
Dans les coulisses de mon Agence IA
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La journée commence par un audit d'IA pour une entreprise du BTP. L'intervenant explique que l'entreprise a une partie B2C et B2B. La partie B2C permet de former des personnes qui travaillent ensuite en B2B. Il précise qu'il est portugais mais n'a aucun lien avec le bâtiment. Le client, un menuisier, est novice en informatique et dans l'IA, mais a déjà des idées avancées sur l'utilisation de l'IA pour son entreprise. Son objectif est d'être le "premier réflexe" dans son domaine.
L'intervenant explique que l'IA peut réduire le temps de gestion de 30 à 3 minutes si elle est bien personnalisée et formée avec les données de l'entreprise (comment l'entreprise parle, ses prix, ses clients). Il souligne l'importance de s'adapter rapidement à l'IA pour ne pas être dépassé par la concurrence.
Après le rendez-vous, il est 10h20. L'intervenant se prépare un café et doit rédiger le rapport de l'audit. Il mentionne une journée chargée avec un autre rendez-vous dans 40 minutes avec un membre du collectif pour discuter d'un projet. Il a une heure pour préparer le reste de sa journée.
À 11h, il a son rendez-vous avec un membre du collectif qui souhaite présenter un projet. Le collectif travaille avec des personnes formées par l'entreprise, et ces discussions portent sur la répartition des tâches et des commissions. Le membre du collectif explique un appel à candidatures pour un marché public, avec la possibilité de gagner plusieurs lots. L'avantage de travailler avec le "Wolf Collective" est de bénéficier de leur image et structure, se présentant comme une "grosse boîte" et non un simple consultant, ce qui est crucial pour des marchés de plusieurs millions d'euros. L'affiliation à Aoselia, et le soutien de la BPI, sont également des atouts. L'intervenant propose de se renseigner auprès de la BPI sur les fonds disponibles pour ce type de marché. Le membre du collectif envoie la consultation et discute de la stratégie pour répondre en tant que "Wolf Collective".
À midi pile, le rendez-vous est terminé. L'intervenant prend son troisième café de la journée. Il explique le fonctionnement du "Wolf Collective", qui est l'évolution de son ancienne agence Infinity. Tous les membres formés par Wolflab travaillent ensuite au sein du collectif pour monétiser l'IA auprès des entreprises. Luc, le membre rencontré, a proposé de répondre à un appel d'offres d'une institution publique. L'intervenant, bien que n'ayant jamais participé à ce type de marché, reconnaît l'avantage de la force du collectif, de l'expérience et de l'affiliation à Aoselia pour ce genre de candidature.
La matinée se résume à un rendez-vous avec une menuiserie, la préparation du rapport, et une annonce sur Discord pour un challenge en août pour les membres de Wolflab, avec des lots à gagner. L'argent est investi dans l'amélioration du programme pour former des personnes compétentes avec qui faire des affaires.
Il est 12h31. L'intervenant prépare le rapport d'audit pour l'entreprise du matin. Il utilise la transcription de la réunion, stockée dans son drive avec l'enregistrement vidéo. Il copie-colle la transcription dans son logiciel interne, "Orkera". Ce logiciel, créé en interne, est utilisé pour son agence et le collectif IA, et mis à disposition des clients. Il analyse la niche, crée des offres, propose des tarifs, identifie des automatisations, et aide à la préparation des audits. La valeur d'Orkera réside dans les données qu'il contient : plus de 3 ans d'expérience en IA, des milliers d'audits et de rapports, des coachings avec les membres de Wolflab, et une connaissance approfondie du marché.
Une fois la transcription dans Orkera, l'IA analyse la conversation et génère un rapport. Avant cela, elle pose des questions pour affiner l'analyse, comme la présence d'un associé, l'existence d'un budget ou d'une deadline. L'intervenant répond que l'associé a son mot à dire, qu'un budget entre 500 et 5000 euros a été évoqué, et qu'il n'y a pas de deadline. L'IA pose d'autres questions, notamment sur la concurrence. Le rapport généré comprend le contexte de l'entreprise, les signaux positifs, les points de friction, l'argumentaire pour le prochain rendez-vous, le ROI potentiel, les objections possibles, la proposition commerciale et les étapes suivantes. Le rapport est téléchargé en PDF, incluant le contexte, le diagnostic, les opportunités IA, les recommandations et le plan d'action.
Ensuite, l'intervenant utilise Claude (un autre outil) pour transformer ce rapport d'audit en un document commercial, car cette fonctionnalité n'est pas encore intégrée dans Orkera. L'objectif est de montrer le professionnalisme et la compréhension de la situation du client pour faciliter la prise du deuxième rendez-vous.
Il est 13h30. Avant de tourner la vidéo, l'intervenant mange un sandwich préparé avec de la viande de boucher, du fromage et du pain.
À 14h21, il tourne la vidéo de son audit, d'une durée de 6 minutes. Il utilise les slides générées par son "skill" sur Claude. Cette vidéo sert de synthèse de la conversation du matin, expliquant les niveaux d'intervention et les étapes du processus si l'entreprise collabore avec eux. La vidéo permet de maintenir le lien entre le premier et le deuxième rendez-vous.
À 14h30, après avoir envoyé le mail avec la vidéo, il doit consacrer une heure au collectif pour le projet discuté avec Luc.
À 14h59, il prend son quatrième café. Il remarque qu'il a toujours un coup de barre vers 15h. Il décide d'intégrer l'habitude de filmer et parler à ce moment-là, car cela demande peu d'effort et lui permet de continuer à travailler.
Vers 16h, il a un appel avec Martin, qui fait déjà 2 à 5000 € avec son agence et cherche à scaler son activité pour atteindre 10 à 50000 euros. La discussion tourne autour des stratégies pour relancer les prospects et augmenter le taux de conversion. Martin, malgré son statut de débutant en vente et en IA, a déjà closé trois projets en contactant 150 personnes en 4 mois.
À 18h24, un rendez-vous prévu à 17h a été déplacé, et un autre est à venir à 18h30 avec une personne souhaitant rejoindre l'écosystème Wolflab. La journée a été intense, couvrant des sujets variés comme les appels d'offres, la prospection d'agence, l'audit IA et le rapport envoyé. Il mentionne également une invitation à l'anniversaire d'Aoselia à Paris début septembre.
La journée se termine. L'intervenant est fatigué mais satisfait. Il prévoit de travailler sur une publicité plus tard dans la soirée, mais ne la filmera pas. Il espère que la vidéo de sa journée, bien que non structurée, sera appréciée. Il invite les spectateurs à poser des questions pour des détails supplémentaires.