Comment j’organise ma semaine pour gérer mes business (copie moi)

L'intervenant, Sto, partage sa méthode d'organisation hebdomadaire pour gérer plusieurs business et un flux constant de tâches, tout en maintenant une productivité élevée et en évitant le surmenage. Fort de son expérience dans le e-commerce (plus de 40 millions de dollars de chiffre d'affaires) et dans des business physiques en France (8 millions d'euros de chiffre d'affaires), il a opéré un pivot vers le 100% online, principalement sur le marché américain. Cette vidéo s'adresse particulièrement à ceux qui génèrent entre 3k et 10k de chiffre d'affaires, jonglent avec de multiples tâches (récurrentes ou ponctuelles) et se sentent dépassés malgré un volume de travail important. Sto insiste sur l'importance d'une organisation rigoureuse, notamment l'utilisation d'outils comme Slack et un système de gestion de tâches (type Asana), plutôt que de se fier à des outils informels comme WhatsApp. Il explique que le but n'est pas de travailler plus, mais de travailler plus intelligemment, ce qui est possible une fois les bases établies et les processus mis en place. La routine hebdomadaire proposée est structurée autour d'un principe simple : "un jour, un focus". Cette approche permet de dédier des journées spécifiques à des projets ou des types de tâches précis, afin de minimiser les distractions et d'optimiser la concentration. Sto détaille ensuite son organisation jour par jour : **Lundi : Affaires courantes et e-commerce** Le lundi matin est consacré aux tâches administratives et aux "affaires courantes". Cela inclut la gestion des e-mails, de Slack, d'Asana, la validation des factures fournisseurs, et le traitement des retours administratifs accumulés durant le week-end. Sto préfère s'attaquer à ces tâches moins plaisantes en début de semaine, lorsqu'il a le plus d'énergie mentale, afin de pouvoir ensuite se concentrer sur des activités plus stimulantes. Cette matinée est également réservée à la gestion des urgences administratives ou comptables qui pourraient survenir. L'après-midi du lundi est dédié aux appels avec ses équipes e-commerce, notamment la partie "créastrat" (stratégie créative) et un échange avec son opération spécialiste. L'objectif est de synchroniser la semaine, de valider les tâches à effectuer et de s'assurer que tout est bien intégré dans Asana. Une règle clé est que chaque compte-rendu de réunion doit se traduire par une entrée dans Asana pour ne rien oublier. **Mardi : Deepwork et SAS** Le mardi est consacré au "deepwork" et au développement de son activité SAS (Software as a Service). La matinée peut être consacrée à des analyses approfondies pour l'e-commerce (analyse de questionnaires, échanges avec des spécialistes, analyse de données pour identifier de nouveaux angles marketing ou avatars clients) ou, plus généralement, au SAS. L'après-midi est majoritairement dédiée au SAS, que ce soit pour le développement de nouvelles fonctionnalités, la vérification de leur bon fonctionnement, la résolution de bugs, ou des échanges avec les équipes de développement. Des réunions hebdomadaires avec l'équipe dirigeante et l'équipe de développement du SAS sont également prévues. Sto souligne que cette journée lui permet d'être pertinent et productif, en se concentrant sur des sujets qui demandent une concentration intense. **Mercredi : Contenu** Le mercredi est une journée "non négociable" dédiée à la création de contenu. La règle est stricte : zéro appel, zéro rendez-vous. Cette journée est entièrement bloquée pour tourner des vidéos (il vise trois vidéos par journée de tournage, avec un travail préparatoire conséquent). Sto insiste sur le besoin d'avoir un "sanctuaire" pour cette activité, où son esprit est tranquille et sans pression. Il explique que s'il a accumulé du contenu d'avance, il peut utiliser une partie de cette journée pour du deepwork sur l'e-commerce ou le SAS, mais la journée reste dédiée à la création ou à des tâches connexes. Le déplacement de cette journée est exceptionnel et ne se fait jamais le lundi ou le mardi. **Jeudi et Vendredi : Stratégie et Deepwork** Ces deux jours sont consacrés à la stratégie et au deepwork. L'idée est de réduire progressivement l'intensité opérationnelle de la semaine. Sto limite les rendez-vous, mais peut accepter un déjeuner s'il s'agit d'un échange pertinent pour le business, comme une discussion sur de nouvelles stratégies ou des insights partagés avec des partenaires. Ces journées sont l'occasion de réfléchir aux décisions stratégiques, en analysant les données de la semaine (campagnes publicitaires, retours des équipes) pour ajuster les actions futures. Il utilise également ces moments pour regarder des formations, des podcasts ou des contenus inspirants liés à ses activités (e-commerce, SAS). Des appels ponctuels avec des associés pour discuter d'idées nouvelles ou d'opportunités peuvent aussi avoir lieu. Sto préfère réaliser ces activités stratégiques en fin de semaine, car il dispose alors de toutes les données et des retours de la semaine, ce qui lui permet de prendre des décisions éclairées dans un état d'esprit plus serein. Le vendredi après-midi est particulièrement axé sur la préparation de la semaine suivante et la vérification de l'avancement des tâches. Il s'assure que tout ce qui était prévu a été réalisé, relance si nécessaire, et prépare les éléments pour le week-end, surtout si celui-ci est crucial pour l'e-commerce (souvent les meilleures journées de vente). **Week-end : Décompression** Les samedis et dimanches sont dédiés à la décompression. Bien qu'une déconnexion totale soit difficile à leur niveau, Sto s'impose de ne pas planifier de tâches avec des deadlines ou des réunions professionnelles. L'objectif est de se préserver, de passer du temps en famille, de faire du sport, ou simplement de se reposer. Il reconnaît qu'en cas de rush exceptionnel, un effort supplémentaire le week-end peut être nécessaire, mais insiste sur l'importance de revenir à cette structure dès que possible. **Le rôle du sport et du bien-être** Sto accorde une grande importance au sport, qu'il pratique quatre fois par semaine. Il ne le voit pas seulement comme un bénéfice physique, mais surtout comme un moyen de maintenir un esprit sain, essentiel pour la prise de décision et la gestion du stress. Il a malheureusement négligé le sport dans le passé, ce qui a eu un impact psychologique négatif. Il a donc mis en place des créneaux sportifs non négociables (45 minutes), qu'il essaie de caler à 11h45, mais qu'il décale si nécessaire en soirée. **L'outil de capture et d'organisation (Plod)** Sto présente un outil récent qu'il utilise : Plod. Il s'agit d'un dispositif qui enregistre les appels et les réunions, et qui, couplé à des outils comme Claude, Slack et Asana, permet d'automatiser la création de tâches, de résumer les échanges et de générer des idées de contenu. Il explique avoir connecté Plod à Claude pour créer des récapitulatifs quotidiens des tâches importantes et des points à aborder le lendemain. Claude est également configuré pour créer des tâches dans Asana basées sur les discussions enregistrées et pour suggérer des idées de contenu. Cette intégration vise à ne rien laisser passer et à optimiser la gestion des informations et des décisions. **Erreurs fatales à éviter :** Sto identifie trois erreurs courantes si l'on n'a pas de routine : 1. **Se faire imposer ses créneaux par les autres :** Il faut protéger son temps en bloquant des créneaux pour ses priorités (sport, deepwork, etc.). 2. **Ne pas capturer les idées et décisions :** Des outils comme Plod et Asana sont essentiels pour ne rien oublier et assurer le suivi. 3. **Confondre des moments de rush avec une absence de déconnexion :** Il est crucial de réussir à déconnecter, même partiellement, pour préserver sa santé mentale et sa capacité à prendre des décisions stratégiques. **Adaptabilité de la méthode :** Sto conclut en rappelant que cette organisation est personnelle et qu'elle doit être adaptée à chacun. Si l'on a un seul shop e-commerce, par exemple, l'organisation peut être simplifiée en dédiant des journées à des aspects spécifiques comme l'administration, la publicité, la création de pages produits, ou la recherche de nouvelles stratégies. L'important est de trouver un cadre qui fonctionne pour soi, en se basant sur les principes de focus et de rigueur. Il invite les spectateurs à liker la vidéo s'ils l'ont appréciée, à poser leurs questions en commentaires, et propose un contact en DM sur Instagram pour ceux qui souhaitent aller plus loin.