Show Claude Once. It Handles It Next Time!

Cette semaine, une nouvelle fonctionnalité de Claude simplifie l'automatisation des tâches récurrentes. Sans compétences techniques, Claude peut observer l'utilisateur effectuer une tâche, écouter ses explications et transformer l'ensemble en une compétence réutilisable. C'est le moyen le plus simple de montrer à Claude le type de travail que l'on fait pour qu'il puisse le faire à votre place. Cette fonctionnalité est disponible en mettant à jour l'application de bureau Claude Co-work. Elle peut être utilisée pour divers cas d'usage. Nous en examinerons deux : une liste de contrôle d'assurance qualité (QA) et un flux de travail comptable. Pour la liste de contrôle QA, on peut donner à Claude une liste de choses à vérifier sur une tâche spécifique. Par exemple, vérifier si un actif XYZ possède les douze éléments requis. Claude reviendra avec un rapport indiquant, par exemple, qu'il en a onze et qu'il en manque un, le tout automatiquement. C'est très fiable pour vérifier le travail des autres. Pour le flux comptable, il s'agit de déplacer des factures et d'ajouter des éléments à une feuille Excel. On peut l'utiliser pour de nombreuses choses. L'avantage principal est qu'il est plus facile de créer ces automatisations qu'auparavant, car on montre à Claude ce qu'il faut faire au lieu de rédiger des invites complexes ou de créer des flux d'automatisation compliqués. Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut l'application de bureau Claude Co-work. Une fois installée, dans Co-work, sous le bouton "plus", il y a une nouvelle option : "enregistrer une compétence". Si elle n'apparaît pas, il faut s'assurer que l'application est mise à jour. Lors du premier enregistrement sur Mac, il faut accorder des autorisations à Claude pour qu'il puisse voir l'écran et enregistrer le microphone. Avant de commencer l'enregistrement, il est crucial d'être clair sur ce que l'on veut enregistrer, car Claude est très perceptif et enregistrera tout ce qui se passe à l'écran. Afficher un autre onglet par accident pourrait le confondre. Il est donc recommandé de préparer la tâche et d'avoir une liste de contrôle ou un document de procédure opérationnelle standard (SOP) à portée de main. Claude pourra lire la liste de contrôle sans qu'il soit nécessaire de tout lire à voix haute. Cependant, il faut faire attention à ne pas encombrer l'enregistrement et à ne pas exposer d'informations sensibles. Un exemple de vérification QA est de se rendre sur une chaîne YouTube, d'aller dans les vidéos, et de vérifier la dernière mise en ligne pour s'assurer qu'elle respecte tous les éléments d'une liste de contrôle, comme la lisibilité du texte de la miniature, l'ajout de la vidéo à une playlist, l'absence de placeholders dans la description, et la présence de chapitres. Une limitation de cette fonctionnalité est la taille des fichiers : elle ne peut manipuler que des fichiers de 10 mégaoctets maximum. Les flux de travail vidéo impliquant le déplacement de fichiers plus volumineux ne fonctionneront pas. L'installation de l'extension Chrome peut également nécessiter quelques clics et l'activation de certaines autorisations. Avant d'essayer, il faut s'assurer d'activer "exécution de code" et "création de fichiers" dans les paramètres et les capacités. Après avoir enregistré la compétence, Claude demandera ce qu'on souhaite faire de l'enregistrement, par exemple, rédiger une nouvelle compétence. La compétence est ensuite sauvegardée et peut être activée pour effectuer la tâche pour de nouvelles vidéos. Un autre cas d'utilisation concret est la gestion des factures. On peut montrer à Claude comment naviguer dans un dossier d'arrivées, ouvrir une facture, vérifier si tous les champs requis (type de document, fournisseur, numéro de document, date, date d'échéance, devise, sous-total, taxe, total) sont présents. Si un champ manque, si les totaux sont illisibles, s'il y a un numéro de document en double ou un total incorrect, la facture doit être déplacée dans un dossier "à réviser". Sinon, elle est déplacée dans un dossier "traitées" et les données sont saisies dans une feuille Excel. De plus, Claude peut renommer les factures génériques selon un format précis (année, mois, jour, nom du fournisseur). Une fois la compétence créée, elle peut être exécutée sur le reste des factures. En cas d'incohérence, la facture sera déplacée dans le dossier "à réviser". Cela permet de gagner beaucoup de temps et d'automatiser des tâches qui se répètent. Enfin, une mise à jour mineure de ChatGPT concerne l'augmentation de la taille du champ de contexte dans les instructions personnalisées. Il est passé de 1 500 à plus de 5 000 caractères, ce qui est une bonne nouvelle pour ceux qui utilisent des fichiers de contexte détaillés.