The art of not wasting people’s time in meetings | Priya Parker

किसी भी सभा में आमंत्रण एक महत्वपूर्ण और परिवर्तनकारी तंत्र है। यह सिर्फ तारीख, समय और स्थान की जानकारी नहीं देता, बल्कि सभा की शुरुआत अतिथि के खोज के क्षण से होती है। आपका आमंत्रण सम्मान का पहला संकेत और अपनेपन की भावना पैदा करने का पहला अवसर है। यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि बैठक का उद्देश्य क्या है और अतिथि की उपस्थिति क्यों महत्वपूर्ण है। अपनेपन की भावना पैदा करने का दूसरा महत्वपूर्ण क्षण सभा की शुरुआत है। एक अच्छा मेज़बान "उदार अधिकार" का अभ्यास करता है, अपनी शक्ति का उपयोग समूह के भले के लिए करता है। इसके तीन भाग हैं: समूह को उद्देश्य और एक-दूसरे से जोड़ना, मेहमानों को एक-दूसरे से बचाना (जैसे बातूनी लोगों से), और अस्थायी रूप से सभी को समान करना, बैठक के उद्देश्य के लिए कमरे में मौजूद सभी लोगों को देखना और स्वीकार करना। शुरुआती 5-10 मिनट में यह बताना कि किसे क्यों आमंत्रित किया गया है, बहुत प्रभावी हो सकता है। एक प्रबंधक ने अपनी टीम के विचारों को साझा न करने की समस्या को हल करने के लिए, हर बैठक के पहले 10 मिनट में "गुलाब और काँटा" (सप्ताह का सबसे अच्छा और सबसे बुरा हिस्सा) अनुष्ठान शुरू किया। लगातार छह हफ्तों तक ऐसा करने से टीम के सदस्य एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने लगे और समस्याओं को साझा करने में अधिक सहज महसूस करने लगे, जिससे बैठकों की पूरी गतिशीलता बदल गई।